Zoom Workplace là gì? Các tính năng nổi bật của Zoom Workplace

Môi trường làm việc trực tuyến ngày càng phát triển và trở thành lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Zoom Workplace hiện đang là giải pháp tuyệt vời cho mô hình làm việc từ xa này. Vậy cụ thể, Zoom Workplace là gì và những tính năng nổi bật của công cụ này? Chúng ta cùng tìm hiểu ngay sau đây.

Zoom Workplace là gì?

Vậy Zoom Workplace là gì? Zoom Workplace làmột phần mềm hỗ trợ họp trực tuyến, cung cấp nhiều công cụ hữu ích phục vụ cho các khía cạnh trong quá trình làm việc nhóm. Các dịch vụ nổi bật của Zoom Workplacenhư:

• Zoom Meetings: Tổ chức các cuộc họp trực tuyến.
• Zoom Team Chat: Trò chuyện và trao đổi trong nhóm một cách tiện lợi.
• Zoom Rooms: Quản lý các phòng họp trực tiếp.
• Zoom Whiteboard: Sử dụng bảng trắng ảo để ghi chú và chia sẻ ý tưởng.
• Zoom AI Companion: Trí tuệ nhân tạo hỗ trợ quản lý và tối ưu tác vụ.

Zoom Workplace chính thức ra mắt vào năm 2024, cùng với những tính năng được tích hợp từ các nền tảng trước đó như Zoom Meetings và Zoom Chat. Nâng cao bằng công nghệ AI, Zoom Workplace hứa hẹn sẽ mở ra những cơ hội mới trong giao tiếp và cộng tác online.

Các tính năng ấn tượng của Zoom Workplace

Zoom Workplace ra mắt trang bị nhiều tính năng phù hợp cho quá trình làm việc nhóm bao gồm:

1. Hệ thống AI Companion

AI Companion giúp người dùng tự động tóm tắt các nội dung quan trọng trong cuộc họp, tìm kiếm tài liệu theo ngữ cảnh và hỗ trợ soạn thảo email hoặc tin nhắn. Nhờ AI Companion, quá trình xử lý tác vụ trở nên nhanh chóng và chính xác.

2. Tính năng tích hợp

Khả năng kết nối với Google Drive và Microsoft OneDrive giúp doanh nghiệp xử lý tài liệu ngay trong khi họp mà không cần chuyển đổi nền tảng. Tính năng quản lý quyền truy cập đảm bảo tính bảo mật và linh hoạt khi chia sẻ tài liệu.

3. Trò chuyện nhóm linh hoạt

Zoom Team Chat cho phép tạo các kênh trao đổi theo dự án, giảm thiểu nhiều rắc rối trong giao tiếp. Ngoài ra, người dùng còn dễ dàng tìm kiếm lại các tài liệu và thông tin quan trọng.

4. Tăng cường gắn kết nhân viên

Tích hợp với Workvivo giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực, nơi nhân viên có thể chia sẻ tài nguyên, lời cảm ơn và phản hồi một cách dễ dàng. Điều này thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và sự gắn bó lâu dài.

5. Quản lý cuộc họp thông minh

Zoom Workplace cung cấp các tính năng như chuẩn bị tài liệu trước cuộc họp, ghi chú thông minh sau khi họp và quản lý toàn bộ nội dung chia sẻ trong một không gian duy nhất. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả làm việc.

Lợi ích của Zoom Workplace đối với doanh nghiệp

Zoom Workplace mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các tổ chức, đặc biệt trong môi trường làm việc linh hoạt:

Tăng năng suất làm việc: Các công cụ hỗ trợ mạnh mẽ như bảng trắng ảo, ghi chú AI và chia sẻ tài liệu giúp nhóm tập trung vào các nhiệm vụ chính thay vì các công đoạn thủ công.

Cải thiện giao tiếp: Với các tính năng nhắn tin, gọi điện và hội nghị video, các nhóm có thể kết nối và làm việc cùng nhau một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Linh hoạt trong làm việc từ xa: Doanh nghiệp có thể triển khai mô hình làm việc ở bất cứ đâu mà vẫn duy trì sự liền mạch trong công việc.

Hỗ trợ khách hàng tốt hơn: Zoom Workplace cung cấp các công cụ tương tác đa kênh giúp doanh nghiệp phản hồi và giải quyết vấn đề của khách hàng nhanh chóng.

Kết luận

Zoom Workplace là gì? Đây không chỉ là một nền tảng công nghệ, mà còn là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mọi hoạt động trong quá trình làm việc. Với sự tích hợp công nghệ AI hiện đại, Zoom Workplace không chỉ giúp cải thiện năng suất mà còn nâng cao chất lượng làm việc nhóm, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

• Zoom Webinar là gì? Vai trò trong Zoom Webinar
• Hướng dẫn cách đổi tên trong Zoom chỉ với vài bước đơn giản